Sachbearbeiter Brandschutz (m/w/d)

Since 1969, we, the svt group of companies, have been one of the leading suppliers in passive fire protection and damage restoration. We are represented at more than 50 locations nationwide and operate internationally in many countries with our own companies and partner firms. Our employees are experts in a wide range of fields: whether passive fire protection or damage restoration, we are united by a passion for what we do.

Leben schützen. Werte sichern. Verantwortung übernehmen.

Organisation ist deine Superkraft und du behältst immer den Überblick? Dann komm ab sofort ins #TeamLebenSchuetzen als Sachbearbeiter Brandschutz (m/w/d) in Frankfurt (Eppertshausen)!

30 Tage Urlaub · Eigenverantwortliches Arbeiten · Starkes Team im Hintergrund · JobRad

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass baulicher Brandschutz im Ernstfall funktioniert – und schützen damit Menschenleben. Wir gehören zur svt Gruppe, die seit 1969 Expertise im Brandschutz und in der Schadensanierung vereint.

• Aufmaßerfassung: Du erfasst und bearbeitest die Aufmaße unserer Bauprojekte in enger Abstimmung mit den Projektleiter*innen.
• Abrechnung und Gutschriften: Du erstellst auf Grundlage der erfassten Leistungen Abschlags- und Schlussrechnungen und prüfst sowie erstellst Gutschriften in Abstimmung mit den Projektleiter*innen.
• Forderungsmanagement: Du überwachst und pflegst die Offene-Posten-Listen, verfolgst offene Forderungen und erstellst sowie bearbeitest Zahlungserinnerungen und Mahnungen.Organisation und Kommunikation: Du übernimmst administrative Aufgaben, sorgst für strukturierte Abläufe und bearbeitest Anfragen von Projektmitarbeitenden, Kund*innen und Subunternehmern. Zudem unterstützt du die Projektleiter*innen sowie die Niederlassung bei kaufmännischen Prozessen und bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses.
• Daten- und Bestellwesen: Du legst Projekte im ERP-System an, hältst die zugehörigen Informationen aktuell, erstellst Bestellungen und verfolgst deren Bearbeitung zuverlässig nach.
• Entwicklungsperspektive: Perspektivisch hast du die Möglichkeit, die fachliche Koordination als Teamleitung der Sachbearbeitung zu übernehmen. Dabei koordinierst du Aufgaben, setzt Prioritäten, steuerst Arbeitsabläufe und entwickelst dich zur zentralen fachlichen Ansprechperson für deine Kolleg*innen, die Projektleiter*innen und die Niederlassungsleitung – ohne disziplinarische Führungsverantwortung.

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten mit.
• Fachkenntnisse: Du verfügst über kaufmännisches Verständnis und kennst die relevanten Vorgaben aus dem Bauumfeld.
• SAP und MS Office: Praktische SAP-Erfahrung ist ein absolutes Plus und du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen sicher.
• Arbeitsweise: Du arbeitest organisiert und sorgfältig, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest gerne mit Kolleg*innen zusammen und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen.

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