Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d)

Since 1969, we, the svt group of companies, have been one of the leading suppliers in passive fire protection and damage restoration. We are represented at more than 80 locations worldwide and operate internationally in many countries with our own companies and partner firms. Our employees are experts in a wide range of fields: whether passive fire protection or damage restoration, we are united by a passion for what we do.

Leben schützen. Werte sichern. Verantwortung übernehmen.

Organisation ist deine Superkraft und du behältst immer den Überblick? Werde ab sofort Teil des #TeamLebenSchuetzen als Sachbearbeiter Schadensanierung (m/w/d) in Würzburg (Kitzingen)!

Unbefristeter Vertrag · 30 Tage Urlaub · Eigenverantwortliches Arbeiten · Starkes Team im Hintergrund

Gemeinsam sanieren wir Gebäude nach Brand-, Wasser- oder Schadensfällen – damit Menschen schnell wieder in ihr Zuhause zurückkehren können. Wir gehören zur svt Gruppe, die seit 1969 Expertise im Brandschutz und in der Schadensanierung vereint.

• Schadenannahme & Koordination: Du nimmst Schadenmeldungen entgegen, koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen Geschädigten, Kund*innen, Nachunternehmern und internen Teams.
• Auftragsmanagement: Du legst Aufträge an, bearbeitest Auftragserhöhungen und pflegst alle projekt- und schadensbezogenen Daten.
• Rechnungswesen & Monatsabschluss: Du buchst Ausgangsrechnungen, bearbeitest Rechnungskorrekturen und offene Posten, überwachst Zahlungseingänge, wirkst im Mahnwesen mit und unterstützt die Projekt- und Niederlassungsleitung bei Monatsabschlüssen und Auswertungen.
• Dokumenten- & Qualitätsmanagement: Du forderst Unterlagen an, prüfst und digitalisierst sie, stellst ihre revisionssichere Ablage sicher und unterstützt bei Qualitätsstandards sowie Audits.
• Personal & Verwaltung: Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen und übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Ablageaufgaben.
• Material & Ressourcen: Du bestellst Büro- und Arbeitsmittel und koordinierst Kalibrierungen sowie Bedarfsanforderungen.

• Qualifikation & Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung mit.
• Prozesskenntnisse: Du kennst administrative Abläufe im Auftrags-, Rechnungs- und Dokumentenmanagement; Erfahrung mit Mahnwesen, offenen Posten und Rechnungsprüfung ist von Vorteil.
• Branchenkenntnisse: Idealerweise hast du bereits in einem Handwerks- oder Baubetrieb gearbeitet und kennst die Abläufe im Projektgeschäft.
• Organisation & Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert, übernimmst Verantwortung und koordinierst mehrere Vorgänge und Termine parallel.
• Sorgfalt & Systemkenntnisse: Du arbeitest gewissenhaft und sicher mit digitalen Dokumentenmanagement- und Office-Systemen und gewährleistest eine zuverlässige Daten- und Aktenverwaltung.
• Kommunikation: Du kommunizierst klar und professionell mit Kund*innen, Nachunternehmern und internen Ansprechpartner*innen.

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